Durante una conversación con una clienta, me contó que como Directora de Escuela Infantil era polivalente y que hacía de todo: ¿Falta la cocinera? Cocinas tú. ¿Falta la limpiadora? ¿Limpias tú. ¿Falta una educadora? Te encargas tu de los niños de su aula, etc…

Es verdad que los Directores/as tienen también este papel: hacer que funcione la Escuela pase lo que pase. Y esto hace que muy a menudo haya estrés y un poco de descontrol.¿Te preguntas a veces si gastas tu energía en actividades que valen la pena?,¿Te preguntas si podrías ser más eficaz? E incluso, ¿tienes una idea de cómo debería repartirse tu tiempo idealmente?

Aquí te doy unos consejos para optimizar tu tiempo:

1. Reduce el tiempo de las tareas que tienen poco valor

Existen dos tipos de actividades o tareas: las que son sólo un apoyo para un funcionamiento adecuado y las que aportan valor a tu Escuela.

Las actividades de soporte son en mayoría repetitivas y aburridas. Tienen que ser optimizadas al máximo. Son por ejemplo las tareas administrativas.

Las actividades que aportan valor son las más importantes. Es el tiempo que dedicas a tus clientes actuales y potenciales. Son las actividades que haces para promocionar tu Escuela o el tiempo que pasas en formarte para que mejorar tu propia productividad.

2. Delega

La delegación es lo más delicado. Tienes que encontrar personas de confianza, competentes a las que poco a poco puedas confiar tareas. Por ejemplo, puedes nombrar una educadora responsable del almacén. Tiene que mantener o evaluar el stock de material que queda y comunicarte cuando hace falta pasar pedidos.

3. Sal de tu Escuela, y no solamente para ir al banco…

Conoce los comercios de tu calle, de tu barrio. Participa en la asociación de vecinos o de comerciantes de la zona. ¿Hay un pediatra en tu barrio? Conócelo; Que sepa que existes. Háblale de lo que haces en tu escuela. Déjale un folleto. Conoces a la matrona del centro de salud de tu barrio? Es la persona que aconseja a las futuras madres. !Es probablemente la persona más importante para ti!

4. Inspírate

Hazte socio de una asociación profesional de tu gremio.¿Cuándo fue la última vez que fuiste a una feria profesional?. Salón de puericultura, de ocio, de tecnología de la información para educación, de moda infantil, de arquitectura… No dejes de inspirarte. Eso te dará ideas para mejorar a corto, medio y largo plazo

5. Forma a tu personal.

No dejes pasar el año y que los créditos de formación caduquen. Un personal más formado es más eficaz y más feliz. Es una buena forma de fidelizar los buenos elementos y atraer talentos. Forma a tu personal no solamente en pedagogía y educación sino en gestión del tiempo, del estrés, en comunicación, nuevas tecnologías… Ahorrarás más tiempo para ti si cuentas con un personal productivo.

6. Disfruta

Haz un balance de como te va.¿Qué es lo que más te gusta hacer? ¿En qué sientes que eres mejor?¿Cuáles son las tareas que sabes que tienes que hacer pero que no haces? ¿Son importantes? ¿puedes delegarlas o incluso contratar a un profesional para hacerlo? No olvides que el tiempo que pasas trabajando como Director/a de tu Escuela representa una parte muy importante de tu vida. Este tiempo tiene que traerte satisfacción y si no, ¿de que sirve?

 

El personal es un bien muy importante en cualquier empresa, pero en colegios y escuelas, cobra una mayor relevancia por su labor educativa y la influencia que van a tener en el desarrollo de los niños tanto los educadores como los auxiliares y todo el equipo docente.

Por ello, los directivos de una Escuela Infantil saben la responsabilidad que tienen a la hora de elegir el personal adecuado en su centro y todos los frentes que tienen que tratar para que su decisión sea la acertada, encontrar el candidato idóneo y cumplir con las expectativas marcadas. Una tarea que puede resultar más complicada de lo que nos podemos plantear a priori.

En Provei, empresa especializada en proveer de soluciones profesionales e innovadoras que tiene como objetivo principal ayudar a las Escuelas Infantiles a ser más profesionales, tener éxito y diferenciarse de la competencia, hemos podido contar con  Marta Fernández, fundadora de colejobs.es, un nuevo portal de empleo especialista en educación, quien  nos muestra unas pautas a tener en cuenta para elegir con acierto el empleado de nuestra Escuela.

Como elegir el candidato ideal

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1. Tienes una vacante; ¿por dónde empiezo?

Es muy importante, en la medida de lo posible,  planificar con tiempo el desarrollo del proceso de selección, salvando las situaciones imprevistas, como puede ser una baja repentina. En cualquier caso, es preferible no precipitarse para poder reunir un número de candidatos suficientes que llegue a convencernos en todos los aspectos.

Si tenemos claro el puesto a cubrir y los requisitos que buscamos, podemos empezar publicando un anuncio en un portal de empleo especializado, justo en el momento que vayamos a empezar el proceso de selección, marcándonos un mes, aproximadamente, desde el comienzo de la criba de curriculums, hasta la contratación final.

2. ¿Cómo redactar la oferta de trabajo?

Antes de redactar el anuncio es fundamental tener claros ciertos aspectos como las tareas a desempeñar, la titulación exigida, los conocimientos y experiencia requeridos, los rasgos de la personalidad del personal que se necesita. Cuantos más detalles podamos facilitar, mejor daremos a conocer la Escuela y el puesto de trabajo ofertado.

Asimismo, hay que tener en cuenta que los anuncios presentados en Internet pueden ayudarnos a posicionar nuestra empresa en los más destacados buscadores, por lo que una información detallada de nuestro centro en la que se destaquen la calidad del equipo, el ambiente de trabajo, la formación, retribución y demás aspectos positivos de nuestra empresa, pueden conseguirnos una buena reputación en la red.

Por otro lado, cuanto más especificado y detallado sea nuestro anuncio, más delimitadas estarán las características del puesto a cubrir y las candidaturas recibidas se aproximarán con mayor exactitud a los requisitos solicitados. Del mismo modo, es preferible publicar nuestro anuncio en portales especializados en el sector educactivo porque se delimitará la participación a personas relacionadas con el sector.

En Colejobs estamos especializados en educación y disponemos de unos 7.000 curriculums de candidatos que se muestran muy activos y participativos en el portal, que se han unido a nosotros a través de redes sociales, como Facebook, Twitter, Linkeding o Xing, ya sea porque nos han encontrado gracias a motores búsqueda de empleo, ya sea porque los hemos reclutado nosotros.

3. Realizar una entrevista preparada

Una vez recibidos todos los curriculums podemos preseleccionar teniendo en cuenta criterios como la edad, el sexo, los estudios, la experiencia, lugar de residencia, etc. En Colejobs, clasificamos los candidatos en una primera lista por nombre, lugar de residencia y si son o no nativos de habla inglesa. Posteriormente, en su ficha individual, encontramos otros datos personales como la experiencia, los estudios o los idiomas, por lo que ya podemos descartar aquellos que no encajen en el perfil solicitado.

Llega el momento de concertar una entrevista con aquellos candidatos que más se han ajustado al puesto que deseamos cubrir. Debemos preparar una lista con los criterios que vamos a seguir, un desarrollo de las preguntas, una estructura predeterminada puesto que no podemos dejar que una entrevista sea totalmente improvisada.

Asimismo, podemos invitar al candidato a que conozca la Escuela y brindarle la oportunidad de que interactúe con los niños para ver cómo se desenvuelve, pues su actitud puede ayudarnos mucho en nuestra decisión. También podemos pedir referencias, sobre todo si se trata de un candidato que opta firmemente al puesto, pues la información que puedan facilitarnos anteriores jefes o compañeros, puede resultar muy valiosa.

Por último, cuando ya tenemos a nuestro candidato ideal, hay que tener muy claro el tipo de contrato que le vamos a ofrecer. Para ello, es recomendable contar con el asesoramiento de empresas o personal especializado que pueda aconsejarnos en materia fiscal o laboral.  Habría que barajar todas las opciones disponibles para que la relación profesional sea lo más rentable y beneficiosa posible tanto para el empleado como para la empresa. Lo más recomendable es empezar con un contrato temporal para comprobar que nuestra elección ha sido acertada. Posteriormente se puede ampliar el contrato para que la relación laboral sea lo más estable posible.

El equipo docente es una pieza clave en cualquier centro educativo y lo es más todavía en una Escuela Infantil, ya que es lo que puede hacer que unos padres tomen la decisión de confiarnos a sus hijos. Por ello, es fundamental dedicarle el tiempo y el esfuerzo necesarios para elegir bien el personal de nuestra escuela y que tengan la calidad humana y profesional que nosotros querríamos para nuestros hijos.